Sistema para oficinas mecânicas e auto centers

Mais serviços aprovados. Mais controle. Mais resultado na oficina.

Da entrada do veículo ao fechamento da OS: leitura de placa, checklist, orçamento pelo WhatsApp, estoque, comissões, notas e financeiro em uma única plataforma.

+4.000 empresasDesde 2001Implantação acompanhada

Oficinas, auto centers e autopeças que crescem com a Visual Software

Tecnologia presente em operações que dependem de agilidade, organização e atendimento todos os dias.

Cliente Visual Software: Rodrigues Pneus e Auto Center
Cliente Visual Software: TSW
Cliente Visual Software: Somar Pneus
Cliente Visual Software: Volcane Auto Parts
Cliente Visual Software: DISA Autopeças
Cliente Visual Software: Palácio Auto Vidros
Cliente Visual Software: Sigmotors Lubrificantes
Cliente Visual Software: SEUL Peças Automotivas
Cliente Visual Software: Ballan Auto Center e Mecânica
Cliente Visual Software: Dakar Auto Center
Cliente Visual Software: Librevel
Cliente Visual Software: Zanin Autoelétrica
Cliente Visual Software: JB Auto Peças

Quando a oficina enche, o controle não pode parar.

O problema não é falta de serviço. É perder tempo, margem e confiança no meio da correria.

Cliente esperando orçamento

Enquanto a aprovação demora, o veículo ocupa espaço e o cliente começa a procurar outras opções.

Equipe sem enxergar a próxima etapa

Serviços ficam parados, prioridades se confundem e o prazo de entrega começa a escapar.

Peças e margem sem controle

Falta o que mais gira, sobra dinheiro parado no estoque e o lucro real só aparece no fim do mês.

Mais movimento só vira crescimento quando a operação acompanha.

Uma única jornada. Da entrada do carro ao próximo retorno do cliente.

Cada etapa atualiza a próxima, sem papel perdido, informação desencontrada ou retrabalho.

01

Entrada pela placa

Cliente, veículo e OS identificados rapidamente.

02

Checklist com fotos

Avarias e condições registradas no histórico.

03

Orçamento no WhatsApp

Serviços, peças e imagens enviados para aprovação.

04

Execução no Kanban

Prioridades e etapas visíveis para toda a equipe.

05

Gestão atualizada

Peças, comissões, notas e valores alimentam a gestão.

06

Cliente chamado para voltar

Lembretes automáticos para óleo, filtros e revisões.

Uma operação conectada, do atendimento ao pós-venda.

Abra ordens de serviço pela placa em segundos

1

Lê a placa do veículo pelo celular

2

O sistema busca os dados automaticamente

3

Abre a OS na hora

4

Inicia o checklist do veículo

Menos papel. Menos erro. Mais agilidade.

Leitura de placa pelo celular no sistema para oficina mecânica
Checklist digital no celular, sistema para oficina mecânica

Aprovado

via WhatsApp

Fotos

Salvas na OS

Checklist digital que protege você e o cliente

Antes de iniciar o serviço:

Fotos do veículo com marcação de avarias

Tudo salvo na OS e no histórico do cliente

Aprovação digital pelo WhatsApp

Evita discussão, protege a oficina e profissionaliza o atendimento.

New

Kanban visual para oficinas

Acompanhe o fluxo da oficina em tempo real por um visor com um quadro Kanban integrado ao sistema. Organize serviços, identifique gargalos e visualize em qual etapa está cada veículo.

Kanban de oficina mecânica exibido em TV

A peça certa disponível, sem dinheiro parado na prateleira.

Cada peça utilizada entra na ordem de serviço e atualiza o estoque. Assim, você compra com mais precisão e protege a margem de cada serviço.

Baixa de peças diretamente pela ordem de serviço

Alertas de estoque mínimo e necessidade de reposição

Visão do que gira rápido e do que está parado

Margem acompanhada por peça e por serviço

Menos serviço parado por falta de peça. Menos capital preso em excesso.

Estoque da oficina

Reposição e margem

Pastilha de freio

4 unidades

REPOR

Filtro de óleo

18 unidades

GIRO ALTO

Correia dentada

7 unidades

SAUDÁVEL

Itens para repor

12

Margem média

32,8%

Cliente volta sozinho para trocar óleo, filtro e revisão

O sistema avisa automaticamente o cliente pelo WhatsApp quando:

Está na hora da troca de óleo

Venceu o prazo de manutenção

É momento de revisão periódica

Manutenção recorrente sem você precisar lembrar.

Isso aumenta o faturamento mês após mês.

Lembrete EnviadoHá 2 dias

Olá Roberto! Está na hora da troca de óleo do seu Gol. Agende agora e garanta o melhor desempenho!

VISUALIZADO
Revisão ProgramadaAgendado

Ana, seu Civic está próximo dos 15.000km. Agende sua revisão!

AGENDADO

ORÇAMENTO #5421

R$ 2.450,00

Pastilhas + discos freio

Foto das peças anexada
Descrição detalhada

Orçamentos, fotos e aprovações direto no WhatsApp

Envie pelo próprio sistema:

Orçamento detalhado e profissional

Fotos das peças e do serviço

Aprovação do cliente em segundos

Tudo registrado no histórico do cliente.

Mais confiança = mais aprovação de serviço.

Robô de cobrança que trabalha por você

Chega de cobrar manualmente. O sistema:

Envia lembretes automáticos de vencimento

Cobra de forma educada e profissional

Reduz inadimplência sem constrangimentos

Você recebe mais sem constranger o cliente.

Lembretes Automáticos

Vencimento em 3 diasPENDENTE

Fatura #3421 - R$ 850,00

Lembrete será enviado automaticamente

Vencido há 5 diasATRASADO

Fatura #3398 - R$ 1.200,00

2º lembrete enviado hoje

Tablet com sistema financeiro para oficina mecânica

Faturamento

R$ 52.400

Margem

+18,4%

Financeiro claro e controle total da oficina

Você sabe exatamente:

Quanto entrou e quanto saiu

Quais serviços dão mais lucro

Comissões dos mecânicos calculadas automaticamente

Onde o dinheiro está escapando

Decisão com dados, não com achismo.

DEMONSTRAÇÃO PERSONALIZADA

Veja como essa jornada funcionaria na sua oficina.

Um especialista mostra o sistema aplicado à sua rotina, ao tamanho da sua equipe e aos serviços que você realiza.

Sem compromisso.

Tecnologia sólida para a rotina real da sua oficina.

A Visual Software desenvolve soluções de gestão há mais de duas décadas, com equipe própria, implantação acompanhada e suporte especializado para manter sua oficina funcionando quando o movimento aperta.

  • Implantação acompanhada do início ao uso diário.
  • Treinamento completo para sua equipe.
  • Suporte humano e especializado.
  • Dados protegidos com backup em nuvem.

Desde 2001

Desenvolvendo tecnologia

+4.000

Empresas clientes

+100

Colaboradores

2 países

Brasil e Paraguai

Sua oficina pode evoluir sem complicar o que já funciona.

O sistema acompanha seu objetivo e a implantação parte da realidade atual da sua equipe.

É para oficinas que querem

Organizar a operação, Enxergar cada veículo, etapa e responsável
Aumentar aprovações, Enviar orçamentos profissionais com mais agilidade
Controlar peças e margem, Comprar melhor e saber onde está o lucro
Fazer clientes retornarem, Automatizar lembretes de manutenção e revisão

Mesmo que hoje você

Controla tudo em papel ou planilhas, A transição é guiada passo a passo
Tem uma equipe pouco acostumada com tecnologia, O treinamento faz parte da implantação
Tem receio de parar a operação durante a troca, A adoção acontece com acompanhamento
Já utiliza outro sistema, Nossa equipe orienta a migração dos cadastros

A implantação é acompanhada, com treinamento e suporte para sua equipe evoluir sem interromper a rotina da oficina.

A mudança acontece com a oficina funcionando.

Nossa equipe conduz cada etapa para que o sistema entre na rotina com segurança.

1

Diagnóstico da operação

Entendemos sua equipe, seus processos e o que precisa estar pronto para começar.

2

Configuração e migração assistida

Preparamos o sistema e orientamos a transferência dos cadastros disponíveis.

3

Treinamento e entrada em operação

Capacitamos a equipe e acompanhamos os primeiros usos na rotina da oficina.

Você não recebe apenas um acesso. Recebe acompanhamento para colocar o sistema na rotina.

Dúvidas antes de escolher seu sistema para oficina mecânica

Respostas diretas sobre implantação, uso, integrações e contratação.

Próximo passo

Veja onde sua oficina pode ganhar tempo, controle e margem.

Em uma demonstração personalizada, você conhece o sistema aplicado à sua operação e tira suas dúvidas com um especialista.

Desde 2001
Desenvolvendo tecnologia
+4.000
Empresas clientes
Acompanhada
Implantação

Receba contato de um especialista

Cerca de 1 minuto

Solicite sua demonstração

Seus dados serão usados somente para o atendimento desta solicitação.